CSP sparer penger med korrekt fakturagrunnlag

CSP i Alta sparer penger ved bruk av SmartDok. Maskinfører Odd Magne Thomassen
registrerer alltid timer og maskintimer direkte inn i SmartDok etter utført arbeid.

Resultatet av dårlig dokumentasjon er at en ikke får betalt for jobben. CSP har funnet suksessoppskriften!

Maskinentreprenøren CSP har gått fra å tune snøscootere til å konkurrere om store entreprenøroppdrag. Hva er suksessoppskriften?

I november 2015 startet Christer Alsén og Stian Heitmann opp selskapet CSP i Alta. Oppdragene den første tiden ble utført hjemme i garasjen og inkluderte tuning og reparasjoner av snøscootere og andre fritidskjøretøy.

Nå har guttene eget bygg med kontor og verksted, 14 ansatte og en maskinpark i full drift og klare for store entreprenøroppdrag.

– Da vi startet CSP opp på vinterstid, så var det naturlig for oss å starte med service på snøscootere. På samme tid drev vi også med dragracing med snøscooter, men vi hadde hele tiden en plan at det var entreprenørvirksomheten som skulle bli vår hovedbeskjeftigelse, sier Christer.

Se video av den utrolige snøscooteren her!

– Vårt første entreprenøroppdrag utførte vi med innleide maskiner og vi avsluttet 2016 med en omsetning på 1,5 million, forteller Christer.

CSP sin aller første gravemaskin brukes i dag på de litt mindre oppdragene.

CSP sin aller første gravemaskin brukes i dag på de litt mindre oppdragene.

Innkjøp av maskiner og system

Den første maskinen selskapet kjøpte var en 2,7 tonns gravemaskin. En minigraver som en kunne ha på henger etter bil. Deretter gikk det slag i slag.

– I 2017 gikk vi til innkjøp av en større gravemaskin, og en lastebil, deretter en hjullaster, forteller Stian.

– Vi trengte samtidig mer folk, og ansatte to allsidige gutter som både kunne jobbe på verksted og operere maskinene for entreprenøroppdrag, sier han videre.

Omsetningen økte betydelig, og det samme gjorde den drepende papirmengden.

Det var på tide og skaffe seg et system.

Mer aktivitet, flere ansatte og flere maskiner fører med seg mer administrasjon. CSP har løst dette med å ta i bruk SmartDok.

Mer aktivitet, flere ansatte og flere maskiner fører med seg mer administrasjon. CSP har løst dette med å ta i bruk SmartDok.

Mer aktivitet krever mer administrasjon

Med flere ansatte og mer aktivitet var det dags for å gå til innkjøp av et digitalt hjelpemiddel for å beholde kontrollen på faktura, lønn, og prosjekt.

– Å gå rundt og tro at man kan huske timer, transportlister og service er en utopi, sier Stian.

– Resultatet av dårlig dokumentasjon er at en ender opp med å ikke få betalt for utført arbeid!

– Vi jobber ofte på timer, og vi forbruker materiell. Om dette ikke blir registrert eller registrert korrekt, så sitter vi der med skjegget i postkassa når en skal fakturere, sier Stian

– Da er de pengene tapt!

I 2017 skaffet CSP seg SmartDok.

– Bruken av SmartDok sørger for at vi får betalt for arbeidet vi har utført!

SmartDok er et viktig verktøy for alle aktiviteter i CSP.

SmartDok er et viktig verktøy for alle aktiviteter i CSP. Gode rutiner fører til at selskapet har full kontroll.

Korrekt fakturagrunnlag

Da guttene tok i bruk SmartDok var det med hensikt å kunne produsere et korrekt fakturagrunnlag.

– Vi fikk en god innføring i systemet av supporten til SmartDok, og fikk kjapt lagt inn alle maskinene i systemet. Vi oppdaget fort at når en fikk registrert korrekt mengde arbeidstimer og maskintimer var det utrolig lett å ta ut rapporter, forteller Christer.

– Samtidig fikk vi en god oversikt over transportlistene og varene.

Gode rutiner ble også lagt til og fulgt opp av de ansatte.

– Vi har satt krav i systemet til alle timer skal føres samme dag som de blir utført. Dette har de ansatte vært flinke til å følge opp. Aktivitet blir ført inn rett etter at arbeid er utført.

Dette har ført med seg et korrekt fakturagrunnlag. Ingen timer er glemt, ingen transportlister er borte eller varer glemt fakturert!

Samtidig er dette også en garanti til kunden at de ikke blir fakturert for mye heller.

– Vi kan med sikkerhet si at vi sparer penger med bruk av SmartDok! Et korrekt fakturagrunnlag er bevis nok på det alene!

2021 ble nok et rekordår for den unge bedriften. Her er CSP på oppdrag utenfor Alta kirke.

Større oppdrag og sentral godkjenning

I 2018 begynte driften virkelig å få luft under vingene. De var nå fem ansatte, MEF-medlem og sentral godkjent.

– Vi tredoblet omsetningen fra 2017 og endte på rundt 15 millioner kroner i 2018. Vi begynte samtidig å konkurrere om større oppdrag, forteller Stian.

Det betyr blant annet at CSP nå konkurrerer om oppdrag opp til 30 millioner kroner.

Omsetningen for CSP var 19,5 mill i 2019 mens den økte til 35,1 mill i 2020. Omsetningsøkningen fortsatte i 2021 med 46 millioner kr.

– Vi har skaffet oss fire nye gravemaskiner og er blitt syv ansatte. Vår maskinpark begynner virkelig å ligne noe.

Selskapet opplever også at det blir mindre og mindre tid til arbeid for private, men mer oppdrag for kommuner, kraftlag, vegvesen og andre typer organisasjoner.

I dag leverer CSP blant annet disse tjenestene innen anleggsbransjen:

Gravemaskinene til CSP har knapt stått stille og selskapet har på kort bygget seg opp et meget godt omdømme.

Bildedokumentasjon og vegreferanse

Med flere større oppdrag for kommuner, kraftlag og vegvesen kommer det enda strengere krav til dokumentasjon.

– Vi skal nå i gang med bildedokumentasjon i SmartDok, sier Stian.

– For oss som jobber langs veiene vil dette være et veldig viktig verktøy. Vi kan dermed dokumentere bildebevis på tilstanden før og etter oppdraget.

CSP brukte før Vegvesenet sin løsning, men får nå alt i én app i form av SmartDok.

– Før måtte vi bruke en app fra vegvesenet for å dokumentere. Dette var en ekstra kostnad for oss. Nå trenger vi ikke lenger denne, ettersom SmartDok også har fått vegreferanse i sitt system, forteller han videre.

– Den er utrolig bra den funksjonen. Den sparer oss for mye. Vi kan for eksempel dokumentere eventuelle skader i vei før vi startet!

Alle maskinentreprenører er kjent med at vintermånedene er mindre innbringende enn våren, sommeren og høsten.

Alle maskinentreprenører er kjent med at vintermånedene er mindre innbringende enn våren, sommeren og høsten.

Flere bein å stå på

Alle maskinentreprenører er kjent med at vintermånedene er mindre innbringende enn våren, sommeren og høsten.

– Vi ønsket mer drift på vinteren, fordi anleggsbransjen er betydelig roligere på vinterstid, og da er det behov for et substitutt.

– Vi googlet litt og kom over et spennende tilhengermerke i Polen som ingen solgte i Norge. Vi fikk kontakt med selskapet og ble så norsk importør av merket Lorries.

CSP har akkurat kommet i gang med salg av tilhengeren, og etterspørselen har ikke latt vente på seg.

– Etterspørselen har vært meget bra. Den første ordren på 22 hengere ble raskt utsolgt, sier Christer.

Merket har vært solgt en stund i Sverige med stor suksess.

– Prisen på hengeren er billigere enn konkurrentene, og kvaliteten er etter vår mening like god og omså bedre, sier gutta bestemt.

Hengermontering CSP

CSP monterer hengerne selv, både kapell og selve hengeren. Noe som igjen gjør at de utnytter kapasiteten på verkstedet.

Suksessoppskrift

I tillegg til hengere har CSP serviceavtale på Stiga gressklippere og snøfresere, og Orkel landbruksutstyr i Finnmark og Nord-Troms, samt en importavtale med Rukka og Sinsalo på snøscooterbekledning.

Inneværende ser med andre ord ut til å bli nok en høydare. Det skal bli spennende å følge den videre veksten til selskapet.

Hva er så suksessoppskriften?

– Man kan si at suksessoppskriften er en god del stå på vilje, dyktige medarbeidere, gode rutiner og et brukervennlig system som fanger dokumentasjonen!

Om CSP AS

CSP tilbyr alle tjenester innenfor graving til privat og offentlig sektor. Ingen oppdrag er for små eller store.
Pristilbud etter avtale – ta gjerne kontakt med oss for et uforpliktende tilbud!
Maskinpark
Vår maskinpark består av flere moderne gravemaskiner med GPS, hjullastere, dumper og annet utstyr som passer til store og små oppdrag.
Godkjenninger
Vi har Sentral godkjenning og holder oss hele tiden oppdatert på hva som forventes av oss som en seriøs bedrift.
Lorries
CSP er norsk importør av tilhengermerket Lorries.

Se hvordan SmartDok kan gjøre din arbeidshverdag smartere