Under HMS/KS Pro har vi blant annet lansert nye dashboard widgets og mulighet for å definere hovedverneombud

kvalitetsavvik SmartDok HMS KS

Nå kan du blant annet definere hovedverneombud i SmartDoks HMS/KS Pro-modul. 

Natt til fredag 24.mai ble det kjørt ut en oppdatering på SmartDok som inneholdt en del spennende funksjoner for HMS/KS Pro.

Vår utviklingsavdeling fortsetter å koke i hop funksjoner som bransjen ønsker. Denne oppdateringen retter seg spesielt mot de som bruker HMS/KS Pro-modulen vår.

Dette er nytt:

  1. Mulighet for å definere et hovedverneombud i bedriften. Dette gjøres via RUH-oppsettet, og man kan velge hvem som helst av de ansatte til denne rollen (inkludert vanlige brukere). Et hovedverneombud vil få e-postvarsel hver gang en RUH sendes inn, og vil i tillegg ha lesetilgang til alle innsendte RUH via websiden
  2. Mulighet for å varsle prosjektleder og/eller oppdragsgiver om innsendt RUH via e-post. I oppsettet for RUH kan man nå velge om en kopi skal sendes til prosjektleder og/eller oppdragsgiver automatisk når en RUH sendes inn
  3. Alle e-postvarsler om innsendte RUH vil inneholde en PDF-kopi av innsendt rapport
  4. Mulighet for å sende e-postkopi til ubegrenset antall valgfrie mottakere via behandlingsviewet i RUH-oversikten
  5. Nye felter i behandlingen av RUH: Konsekvensanalyse, Tidsfrist og Konklusjon
  6. Feedback-funksjon når RUH avsluttes og lukkes: Her er det nå mulig å sende tilbakemelding til relevante mottakere om at RUH lukkes
  7. Nye dashbord-widgets for oversikt over RUH og kvalitetsavvik

Dashboard widgets – en «game changer»

SmartDok Dashboard Widget

Vi har fått på plass et knippe med nyttige widgets som gir brukeren en kjapp status på RUH.

Vi har lansert ny dashbord-widgets for oversikt over RUH. Disse viser antall RUH’er seneste 90 dager med statussorteringen Ubehandlet, Åpen og Lukket. Ved å trykke på ett av disse feltene blir man sendt direkte inn i Oversikt RUH med filtrering som samsvarer med widgets. Disse widgetsene er også tilgjengelig under kvalitetsavvik.

Følgende widgets er tilgjengelige (rolleavhengig):

  1. RUH i bedriften (seneste 90 dager)
  2. RUH med meg som saksbehandler (seneste 90 dager)
  3. RUH der jeg er prosjektets HMS-ansvarlige (seneste 90 dager)
  4. RUH sendt inn av meg (seneste 90 dager)

I løpet av juni vil det komme ytterligere en oppdatering av RUH.